办公室支持协调员
米尔克里克花园 正在招聘一名办公室支持协调员,他将主要负责执行日常办公室职能,包括订单履行、销售和客户服务活动。
工作职责包括:
(1) 订单履行支持。 利用 Rack Item Optimizer 和 Shipping Board 软件系统来支持订单履行流程。这包括从 Millcreek 的在线运输委员会下载数据,并使用 RIO 创建和打印 Batch Pull 报告,供拣货团队用于超市库存。负责参与和监督切割预定价客户贴纸的完成,用机架滑动报告和预定价客户贴纸填充机架滑动袋,为机架滑动袋创建机架标签,并将完成的机架滑动袋交给运输总监。还运行常规 RIO 导入以支持订单履行功能、创建和打印驱动程序日志并协助满足客户归档需求。
(2) 销售、客户服务和办公室/公司支持。 通过电子邮件与客户沟通,以提供可用订单的暂定发货清单订单确认和已完成/已审核的预订前订单确认。此外,进行预订单审核,在发货前将实际的电话单与 SBI 软件信息和装运板进行比较,以识别任何差异并进行故障排除。根据指示/需要执行额外的办公室支持活动并支持销售和客户服务功能。
(3) 种植和生产援助.在运输高峰期之后,支持种植、生产和繁殖部门,包括协助生产成品植物材料以及照顾和种植植物。
(4) 额外的.有效沟通、促进团队合作、提供模范客户服务、满足不断变化的业务需求并始终保持专业精神。
最低资格
- 教育:副学士学位或同等学历。
- 技术:熟练的计算机技能和相关技术/软件系统的使用,包括 Microsoft Word、Excel、Outlook、Publisher 和 Powerpoint、SBI Growing Software 和互联网应用程序。
- 必须能够全职工作,周一至周五上午 8 点至下午 4 点。在运输旺季需要强制加班。
首选资格