会计协调员

米尔克里克花园 正在招聘一名会计协调员，他将主要负责为商务办公室的会计、销售和客户服务部门提供日常支持。

基本工作职责包括：

(1)  会计支持与管理： 利用 QuickBooks、SBI Nursery 软件和 Microsoft Excel 执行各种管理和簿记任务，以协助应付账款和应收账款。应付帐款任务包括使用装箱单审核发票/贷项通知单、发票输入、发送给主管审批，以及账单支付/打印人工支票。还包括输入日记帐分录以记录帐户转账、编码交易和输入双周工资单信息。应收账款任务包括通过现金、支票、电子转帐或信用卡接收客户付款、在 Quickbooks 中过帐付款以及通过电子支票扫描、Paymentech 信用卡处理或亲自银行业务进行存款。其他活动包括打印报告、核对银行账户、信用卡对帐单和现金箱/员工自动售货机收据。此外还包括处理客户信用申请、监控客户信用额度、发送每月客户报表以及跟踪 COD 客户付款。利用 SBI Nursery 软件更新和管理与会计功能相关的客户帐户信息，包括财务信息和客户联系方式。回答客户会计查询并及时回复。管理办公室邮资计价器和邮件，并根据需要前往邮局和银行。支持办公室工作人员和销售团队。有效地分配时间，适当地优先考虑工作需求，并简化流程以提高工作效率。

(2) 销售、客户服务支持。 为销售和客户服务部门提供财务和簿记支持，并充当会计和销售部门之间的联络人。这包括通过 MCG 发货板协助办公室处理应收帐款发票、跟踪和记录 COD 客户。确保已收到付款，通过信用卡机器/在线 Paymentech 处理客户取货或电话客户付款，并更新客户信用余额和信用卡记录的日志。更新 SBI Nursery 软件中的信用条款、信用额度和会计客户联系人。向客户发送付款提醒并纠正客户会计问题。处理日常工作挑战，适应多种需求并转移优先事项。

(3) 额外的.有效沟通、促进团队合作、提供模范客户服务、解决不断变化的业务需求并始终保持专业精神。

 最低资格

• 教育：副学士学位或同等学历。
• 在具有类似职责的办公室支持职位上至少有 1 皇冠买球。
• 技术：精通使用 Quickbooks、Microsoft Word、Excel、Outlook 和 SBI Nursery 软件。熟练的计算机技能和相关技术软件的使用，包括互联网应用程序。 
• 技能：精通财务和会计

首选资格

• 经验：以前的园艺/绿色行业经验。